1、采购方式的变化使仪器设备验收工作难度加大
（1）政府采购的全面介入，使采购工作步入了新的轨道。政府采购相对旧有的自行采购而言更加公开、公平、公正，采购程序更加规范，采购结果也更具效果。政府采购通常会采用大批量、捆绑式的运作方式来降低采购成本，但此类运作方式会增加采购中间环节，增加仪器设备验收工作中的部门沟通工作的工作量。
（2）供应商资质门槛的提高有时会造成需要跨地区甚至跨省供货的情形，距离的拉大带来的是高校与供货商沟通难度的增加，无形中也增加了验收工作的难度。
2、岗位配置对仪器设备验收工作产生一定的影响
对实验室与设备管理处工作人员的岗位配置各有不同；
编制充足的在实验室与设备处下设置了专门管理仪器设备验收工作的科室，由专人专管该项工作；
但大多数的编制并不充足，甚至有的高校没有设置实验室与设备管理处这一部门，相关的工作职责由教务处下设的科室承担；
人员编制的紧张，会增加仪器设备验收工作日程安排的困难，也会使验收工作的质量“缩水”。
