验货拍照是个细致的活儿。

一些集运公司提供包裹的验货拍照服务：验货员小心地把包裹拆封，找到清单中的物品，分别摆在纯色地板或桌面上，拿手机给每个物品拍清晰完整的近照，再拍包含所有物品的完整照片。最后把照片导入到报告文件中，配上简洁清楚的文字说明，让人一目了然。

有的工厂验货员需要拍照记录验货资料及验货图片，验货员用手机或相机拍照：记录包装成品摆放仓的整体图片，以此证明大货已包装。

另外把产品外箱，内盒（唛头内容），相关彩盒，彩卡，不干胶，条形码等拍照存档。

甚至包括警语，说明书（小字体需用近距拍下来），包装明细等均以照片的形式记录下来。验货中不良产品的照片也要记录下来，以此为验货依据。

作为一个验货员，每天的日常工作必然少不了拍照片、存照片、找照片、导入照片做报告。每份验货报告都包含大量的照片，照片越多，验货员的工作量越大。如果照片的拍摄角度不佳、照片模糊、与主体不相符，可能引起客户的不满意投诉。

所以，拍照环节对于验货员来说，不仅要求照片清晰、物品完整，更是要求文字说明与照片一一匹配，让客户一目了然。

实际操作过程中，有下面几个关键环节：

（1）拍照时检查照片，若是照片模糊、角度不合适或物品不全，需要重拍。

（2）照片存档，手机和相机的内存是有限的，以拍照为生的验货员每天需要拍大量的照片，把照片从手机或相机转移到电脑上，这部分工作内容非常耗费人力的时间和精力。

一是不能存错，二是不能存乱。否则，找照片的过程就是个能把自己就地活埋的大坑。

这个枯燥乏味的工作环节，可能让你的员工萌生离职的念头。

（3）把照片导入到报告模板，调整尺寸和SIZE大小，让照片整齐地排列在报告中，并且输入相应的文字说明。这个过程中比较耗费人力的是“找照片”，手机和相机拍的照片，文件名是乱码，即使以大图标去排列照片，在一堆照片中，按照顺序找全，也是个让人想要撂挑子的工作内容。

这样的工作流程枯燥无味效率低，即使集运公司或工厂找到了吃苦耐劳、认真细致的好员工，假设他能够忍受这样的工作内容，他每天能够处理的照片和拍照的样品数量非常有限。

浪费人力就是在增加成本，就是在减少收入。

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TPMS的批量拍照功能，可以把上述三个关键环节的琐碎工作交给手机和电脑端软件来做！

（1）手机扫码货手动编号后，手机拍照，在手机上检查照片，确认照片可用后，点击储存；

（2）照片同时、自动储存到了电脑端的要求文件夹，不占用手机内存；

（3）照片以编号为文件名自动命名，不再靠眼睛找照片，而是以编号找照片，快速又准确；

（4）拍照的同时，自动转存出要求尺寸和SIZE的照片，不必人工转换；

（5）一台电脑最多连接20部手机同时拍照，同时存储，丝毫不乱。

这样的工作流程不仅带节奏，改善验货员的工作体验，更是大大提升了验货员的工作效率。

只要会用手机，只要会核对照片编号，他就能胜任这项工作。这样的员工比吃苦耐劳、认真眼睛的员工好找多了！

用人门槛降低，用人的成本降低，用人的效率提高，员工带来的效益提高。这正是科技是第一生产力的例证之一。

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预告：从照片到报告，还有一个环节比较耗费人力，那就是“拆分表格-导入照片-填写文字说明”（见下图），巨研科技正在开发解决此环节效率问题的软件，若有兴趣提出建议，欢迎扫码联络我。