1.规范购入使用台账，严格表明购入时间、批号、来源、数量、使用期限等内容；申购的标准品或对照品的批号要与新颁布标准品或对照品批号相符；

2.严格按照规定条件进行储存，标准品或对照品的状况不稳定，对储存条件和方式非常苛刻；

3.规范管理和使用：

（1）严格按照说明书要求，由于标准品或对照品的不稳定性，若不安产品说明书的要求操作，易造成较大的误差，从而影响检测结果；

（2）称量精密准确，标准品和对照品的含量测定要求不同，对精密性的要求很高；

（3）对于长期贮存的制备品，应充分考虑各方面的影响因素，规范操作；

（4）同时配制两份对照溶液以控制检验误差，由于现在药品的标准含量测定方法较多采用对照比较法，在测定过程中，仅配制一份对照溶液容易造成因配制对照溶液过程出现偏差；

（5）自行标定的标准品或对照品，严格规范操作，保证标准的可靠传递，并保证其可溯源性和准确性。

标准物质的管理:

（一）规范记录：

建立标准物质台帐，定期更新台账，明确责任主体，以便做到可以追本溯源；

领用时，记录好领用时的名称、数量、时间、领用人、发放人等必要的信息；

标准物质应在有效期内使用，应定期检查标准物质的有效期，对于超限的标准物质要填写销毁登记表；建立标准物质档案。

（二）定期核查：

对于标准物质的种类、级别、介质、浓度含量、有效期、批号、环境条件、储存方法、帐物相符等等各参数，要定期核查。

定期检查实验室各检测项目所对应的标准物质是否相符。对新增检测项目所对应的标准物质应及时纳入规范管理。

存放环境条件和有效性。按标准物质证书上规定的环境条件，储存方法进行存放，及时检查是否过期。标准物质的储存环境应保证其特性完整不变。

标准物质所用介质和浓度是否满足检测方法对介质的要求。浓度是否合适，所用的介质对分析是否有影响。