实验室试剂管理的首要工作是购置，所以实验室首先应该有一套完整的请购、审批、采购、验收、入库、领用制度。要特别注意采购时要到有正规进货渠道的正规试剂店购买按照国家标准和化工部行业标准生产的试剂。试剂标签上应注有名称(包括俗名)、类别、产品标准、含量、规格、生产厂家、出厂批号(或生产日期);有的试剂还应标明保质期。对有经验的实验人员来说，观察试剂标签是判断试剂真伪的重要手段，可以避免买到伪劣试剂而影响试验。验收、入库工作也是一个认真、细致的工作，由于化学试剂种类繁多，同一种化学试剂还有优级纯、分析纯、光谱纯、化学纯等不同的规格，使得它们的含量、价格、用途都不相同，因而要注意验收、登记和分类存放。

化学试剂的保管是实验室人员的日常工作，需要管理人员有较高的化学试剂知识。一般的化学试剂按照单质、无机物、有机物、指示剂等分别存放。

无机物和有机物要按照试剂的种类、规格而分别保管，由于种类和规格繁多，在这里就不一一赘述了。对于一些不常用的试剂，管理人员要定时检查，以保证试剂包装完好、标签完整、字迹清楚。固体试剂应无吸湿、潮解现象;液体试剂应无沉淀物，否则，就应检查试剂的密封情况。某些试剂要进行特别认真的检查，如钾、钠表面的油封，白磷、水银表面的水封是否符合要求，以免发生危险。

化学试剂的质量是直接影响实验质量的因素之一，管理人员应有一定的试剂质量判断知识。

一般开封后的剩余试剂较易变质，包括： 1.试剂形状、状态的改变，如氢氧化钠由晶体变粉末状。 2.试剂体积的改变，含挥发与升华，如装碘的瓶子试剂变少，并且瓶子变色不透明。 3.颜色的改变，如长期存放的试纸变色，(HgCl2)、硝酸银(AgNO3)溶液出现沉淀;二氯化锡(SnCl2) 溶液出现白色沉淀和硫酸亚铁(FeSO4)溶液变棕色等。

试剂出现以上现象，都可以判断试剂已有挥发或已变质。

试剂变质的原因有很多，不同的试剂有不同的变质原因，不能一概而论。试剂的密封、光照、受潮、升温等都可能使试剂变质。有些试剂尽管密封较好，也容易挥发和变质(如二硫化碳、四氢呋喃、异丙醚等)，这些试剂的标签上都应标有生产日期和保质期，管理人员要定期检查。

化学试剂中所用的指示剂种类繁多，一般固体指示剂(除了试纸外)长期存放也不易变质。另外，有的配合物指示剂所配成的溶液长期存放会发生聚合反应或氧化反应，一般现象是产生混浊或絮状沉淀，难以敏锐地指示滴定终点。指示剂使用次数多，但每次的用量都极少，总用量也少，应尽量少购、少贮、少配制。