对于高校和科研院所来说，大型精密仪器设备是教学和科研的物质基础，必须加强管理，精心爱护，合理使用，以发挥仪器应有的投资效益。随着现代实验室的建设速度加快和资源投入的更多，更需要加强实验室管理的科学化和规范化，以适应实验室的发展。然而一些问题也相继出现：管理制度不完善，使用中的违规操作，使用率低以及有人用无人修有人用无人管等现象很严重。因此，总结仪器设备管理经验，改变过去的某些管理模式和做法，加强管理力度，提高仪器设备管理水平势在必行。

因此，只有面向社会、集中管理，公共使用，才能提高大型仪器设备的使用率，充分发挥其社会效益。因此，大型仪器设备必须集中管理，管理制度化、规范化。科学化、具体做法就是：

1）大型仪器专人管理，建立完整的技术档案，收集保管各种说明书，建立完善的操作规范，详细记录仪器设备的使用情况等等，这些措施对于保证仪器设备正常使用是非常重要的。

2）大型仪器设备集中管理，有利于做到日常维护保养制度化、实行责任制，例如定期进行润滑、防腐、防锈检查并经常清洁。对仪器设备实行“三防四定”制度，即防尘、防潮、防震；定人保管、定人使用、定人维护、定人校验。

现在很多实验室对维修维护认知不足，投入也不足，而导致出现损坏的设备待修、维修的情况较为普遍，造成了很多设备服务年限减少，很多仪器因为没有维修经费而瘫痪在那里，造成了资源的浪费和对教学科研工作带来一定的影响。

3）严格执行操作规程。确保人员和仪器设备的安全。为了避免发生安全事故，仪器操作人员必须经过培训，技术考查合格后方可独立操作，并且在使用仪器的过程中，要严格执行操作过程，以保证实验室环境、实验操作人员和仪器设备的安全。

如果将实验室大型仪器管理这一部分信息化，以LIMS为工具，更是事半功倍。为每一台仪器设置专属编号，负责人，登记和记录一切相关信息。使用者负责登记使用记录，负责人会负责登记维护和校验记录，并汇总相关说明书和档案。而zui终所有的数据都可以在系统中查看和统计，便于知道所有仪器的使用情况（每天的工作量、哪个课题组用得zui频繁，是否需要多买一台来解决更多的需求等）。耗损维修情况（某台仪器设备zui容易损坏更换的是哪个器件，是否需要常备或者更换操作指导书降低其耗损率等），保养维护校验情况（设备能否保持准确性等）。而LIMS更可以通过维护、校验提醒来帮助负责人安排相关工作，更全面的管理和配置实验室的设备资源，对实验室大有裨益。