如何做好仪器设备采购环节之管理细节！
时间：2011-06-14 阅读：1248
采购管理包括项目可行性研究、设备调研选型、签订供货合同、到货设备的提货、安装、调试和交付验收等诸环节。项目可行性研究要根据市场状况和本单位经济实力确定其可行性及经济性，一但批准可以实施即可进入设备选型阶段。设备选型可通过销售商、代理商、生产企业广告等多种形式搜集有关技术资料，选型原则是应使其功能、量程、分辨率、准确度等技术参数满足测试项目的要求，其次还要考虑价格的可比性、通用性、运输及安装条件能否符合本单位的实际情况。签定供货合同需注意的事项有要注明价格中是否包括运费和保险，质量标准和遇有质量争议时的解决办法等。设备到货后要及时组织开箱验收，检查装箱单是否与实物相符，仪器设备是否完整。
遇有包装破损时，提货时必须由交付方出证明，开箱时应有交付方人员在场，以防设备损坏而责任不明。设备的安装、调试应由具有专门技术的人员承担，有些设备需由生产企业进行安装、调试和培训操作人员时，应在合同中注明。仪器设备安装调试后经计量检定或校验合格即可进行交付验收，并填写仪器设备验收单。另外还应注意的是仪器设备应安装在与其相适应的环境中，如恒温槽、恒湿、防震、防静电、通风、防潮、防尘等。有些设备安装还有少量土建工程，应按设计要求进行施工。
3.2建立设备档案和台帐
检验仪器设备到货后，由设备管理员与检验人员共同开箱，将随机材料如装箱单、使用说明书、合格证、维修证、图纸等搜集齐及时建立设备档案，给每台仪器设备编一个设备编号，并将仪器设备购置申请单、订货合同、发票复印件及仪器设备验收单等一并存档，与仪器设备调试完毕后，还需建档的资料有操作规程、自校规程、仪器设备使用登记、计量检定证书和校验证书、比对及验证试验记录、维修记录、报废单、事故报告单及损坏、故障、修理等记录仪器设备的使用说明书复印件交检验人员保管使用，仪器设备档案袋装入档案柜中保管，可达到整齐统一，防止丢失。
仪器设备我所设立了总台帐和各检验室分台帐。仪器设备台帐的主要内容:有仪器设备名称，规格型号、数量、单价、购买日期、制造厂、出厂编号、统一编号、检定周期、检定结果、低温槽仪器设备操作，从台帐上可以查出每年度仪器设备购置数量和价值，大于5万元的仪器设备数量和价值，现有仪器设备的总台数和总价值等信息资料，此外，还建立了仪器设备专人管理卡片，张贴在仪器设备上，卡片内容有:仪器设备名称，规格型号编号，管理者的姓名，照片，便于对仪器设备的维护保养，责任落实到人头上。