在纸上记录的数据记录仪配备了一种称为笔伺服机构的机构，可将笔移动到与输入信号成比例的位置。笔伺服还可以在记录纸的页边空白处打印通道号、标签名称和记录时间等信息。

无纸数据记录仪将温度等数据存储在内存中。然后数据被下载到外部计算机进行分析。使用新型号，还可以在主机上分析保存的数据。

记录的格式取决于型号，但可以使用专用应用程序顺利地进行可视化和分析。数据记录仪基本上采样率较低，因此它们不仅可以记录一天，还可以记录很长一段时间，例如一周或一个月。