一个原因是在专门的实验室的投资并不总是实用的。在采矿作业和大型发电厂中，通常在现场设置中央油液分析实验室，以连续监测设备的机油和机器状况。关于换油和其他维护活动的决定是参考由经验丰富分析师基于实验数据给出的建议决定的。
虽然这是一个非常好的工业实践，但是在发动机发电机车队的情况下很难应用这种做法，因为它不仅需要大量的前期资本投资也需要雇用实验室技术人员和数据分析师。即使建立了中央实验室，发电机组的分布或临时性质也会使服务工程师由于从中央实验室获得结果的延迟而无法立即做出决定。这个问题也是依靠合作实验室来执行时具有的的问题。
另一个原因是，现有的油液分析技术不足以实施有效的基于条件的换油实践。用于监测机油状况的工具需要满足以下要求:
1，使用方便。没有必要雇佣经验丰富的油液分析专家。
2，便携式。维护工程师可以从一台发电机携带至另一台发电机。
3, 快速。工程师可以更有效地使用他们的现场时间。
4，不产生废液和需要回收的危险化学试剂。这最小化了操作，存储，运输和化学品回收的成本。
5，全面。该工具应该捕获油液状况的完整图像，并且误报的机会减到最小。
6，可重复和确定。可以轻松做出决定。性价比高。投资回报期为一年或两年。
正如你所看到的，这不是一个简单的需求列表。市场上有很多工具可以部分满足这些特点。
