物资管理系统使用管理平台作为物资管理的数据中枢，平台集中处理来自智能硬件和智能管理柜的数据信息和软件交互；大型中控平台配置服务器，可作为全实验室物资管理的服务中枢；小型管理平台可用于库房智能管理柜和智能货架的数据核心；分布在不同库房和区域的管理平台之间通过网络互联互通，让物资管理数据更加清晰透明。
中控平台作为所有库房、柜体存储设备的数据中枢，具备数据统计分析、智能硬件互联、系统对接、数据可视化能力；管理者可在一处了解不同科室人员、多部门多库房交叉的物资信息；为所有设备配置不同级别的人员权限，权责到岗到人；制定物资库存、期限等警戒指标，并根据报表安排采购等工作；通过平台数据互联互通实现系统级协作，提高实验室管理效率。
RFID智能货架将普通货架/货柜与RFID智能定位板。指示灯的智能结合，根据手持终端或壁挂式终端的领用指令，RFID智能定位板负责识别和定位管理对象标签，指示灯负责指引用户依次找到管理对象放置的货架、层板和对应网络，操作后定位板会将识别到的数据传输到智能终端生产记录。
