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二、平台介绍
建立一套实验室综合管理统一平台,平台信息相互共享,发布和管理实验中心各种信息及资源,在统一平台上搭建仪器预约模块、危化品管理模块、普通耗材管理模块、安全教育与考试平台模块、安全检查模块、生物样本管理模块、智能硬件管理模块、实验室预约模块、资产管理模块、数据上报模块、实验教学模块、实验室分类分级管理模块,用户通过实验室安全知识在线学习、练习以及在线测试,合格后,根据自己需求提前预约实验室;己预约用户可以刷卡打开实验室门禁,进入实验室,无需管理员开关门;管理员可以远程控制实验室总电源以及各个工位的电源通断;门禁系统可保存进出数据,记录考勤信息等,通过一整套综合管理系统无缝衔接准入配合,实现实验室的及时、高效,管理。
三、平台内容
1、大型仪器共享管理平台
大型仪器共享管理平台用于管理实验室的仪器设备管理、预约、仪器控制、维修等操作。主要用于实验室中,多人使用按预约先后顺序,轮流使用不同仪器设备的管理场景。系统的主要功能模块包括门户网站、仪器预约、仪器管理、课题组管理、移动端应用、统计分析、在线缴费等。
2、实验室危化品管理系统
实验室危化品管理主要针对实验室使用的剧毒和易燃易爆危险化学品的管理,也可以管理普通的试剂耗材。利用系统可建立从申购、领用、使用、回收、销毁的全过程的记录和控制制度,确保物品台账与使用登记账、库存物资之间的账账相符、账实相符。如实记录危险化学品的数量、流向、建立出入库核查,登记制度,从而实现危化品的采购、存储、使用、废弃处理全流程管理。
3、实验室安全考试准入系统
实验室安全教育和考试管理系统采取网上学习与网络考试相结合的教学形式,在学生进入开放实验室之前通过系统对实验的安全与规范有一个系统的认识与学习。通过网络考试系统,为评价学生的实验室安全学习效果提供了快速有效的检验平台。安全教育模块包括安全教育学习网站和考试平台两部分。通过安全知识教育网站,建立起学习和培训资料展示平台,学生自主学习后,参加考核,以确保全员定期接受实验室安全教育,并考核学习效果。
4、实验室安全检查
实验室是实验教学和科学研究的必要场所,实验室安全管理是高校和科研院所实验室建设与管理的重要组成部分。通过实验室安全检查管理系统,可实现对实验安全检查工作进行统一组织和领导,构建纵向到底、横向到边、职责明确、无缝链接的校、院、实验室三级安全管理组织机构,保障安全管理制度的有力执行。
实验室定期安排自查,学校和主管部门按计划对实验室开展专项检查,对危险化学品的存储、使用,以及其他相关的潜在不安全行为和环境进行监督,确保人员、物品、环境都处于安全状态。
5、生物样本库管理系统
生物样本库可标准化收集、处理、储存用于管理实验室各种组织、血液、细胞、器官、DNA、RNA、生物体液等样品信息,以及与这些生物样本相关的样品源和容器信息。
6、实验教学管理系统
实验教学管理系统采用智能化、流程化的管控模式,分层次分权限管理,在线完成实验教学任务获取、实验排课,教学考核、教学资源上传、实验项目、实验报告管理的信息化管理,为实验教师提供清晰的实验教学安排及管理手段,保障实验教学任务的顺利开展,提高教学质量和管理水平。
7、数据上报管理系统
高校管理者不仅需要按时将实验室各项数据上报到教育部、科技厅、学校等单位,且要保证数据准确、真实有效。实验室数据上报系统可以将原本耗时较长的上报工作变得轻松简单,实现流程化、数据化管理。
8、实验室预约管理系统
实验室预约管理系统利用物联网智能硬件和业务信息系统联动,使实验室24小时开放成为可能,让实验室开放预约更加规范化、智能化,让实验室开放管理工作能便捷、高效完成,提升实验室开放预约的管理和服务水平。
9、智能硬件平台
智能硬件平台将实验室日常管理需要的门禁、摄像头、温度监测、气体监测等硬件集成到同一个系统中,进行集中管理,可集中分配门禁权限,查看各硬件的实施概况,进行查询、远程控制、导出记录等操作。
10、实验室分类分级管理系统
实验室分类分级管理系统依据实验室所涉及的危险源特性进行划分,包括危化品类、设备类、生物类、其他。根据风险程度给每类中不同的危险源划分风险等级,由一级至四级,风险程度依次降低。以此为基础开展实验室安全分类和风险分级,实现对不同安全类别和风险等级的实验室差异化管理。